NEPRAMIEGOKIME svarbių finansinės apskaitos terminų

Eimutis Kiltinavičius, „Noewe“ grupės įmonės „Nordgain“ komandos vadovas Kaune

Pavasariniai darbai – kam daržas, o kam finansų apskaitos niuansai. Kiekviena įmonė, nepaisant dydžio ar specifikos, turi laikytis mokestinių ir ataskaitinių įsipareigojimų, o tam tikros datos yra kritinės sklandžiam verslo veikimui. Į ką reikia atkreipti dėmesį, kad dabartinis intensyvus laikotarpis būtų sklandus ir nereikėtų gailėtis dėl klaidų?

Pirmiausiai būtina atsižvelgti į metinių ataskaitų datas.

Jei finansiniai metai sutampa su kalendoriniais metais, metinių finansinių ataskaitų rinkinį, akcininkų sprendimu, privalu patvirtinti iki balandžio 30 d. Šis rinkinys turi būti pateiktas Juridinių asmenų registrui (JAR) per 30 dienų. Taigi, finansinių ataskaitų pateikimo diena JAR kinta – pavyzdžiui,  patvirtinus ataskaitas kovo 31 d., pateikimo terminu tampa balandžio 30 d.

Jei finansiniai metai su kalendoriniais nesutampa, patvirtinti finansines ataskaitas reikia ne vėliau nei per 4 mėnesius po finansinių metų pabaigos ir pateikti JAR per 30 dienų nuo ataskaitų patvirtinimo.

Vienas svarbiausių terminų – 2025 m. birželio 16 d., kuomet būtina deklaruoti ir sumokėti pelno mokestį, jei finansiniai metai sutampa su kalendoriniais. Metinę pelno mokesčio deklaraciją (kodas PLN204) ir su ja susijusias deklaracijas reikia pateikti Valstybinei mokesčių inspekcijai (VMI).

Žinoma, ataskaitų terminai ir jų pateikimo laikas ir poreikis gali priklausyti nuo įmonės specifikos.

Dažniausios klaidos

Net ir patyrusios įmonės kartais padaro klaidų valdant finansus. Štai trys dažniausiai pasitaikančios klaidos.

Pirmoji – netinkamas duomenų suvedimas ir surinkimas.  Dažnai pamirštama įtraukti tam tikras pajamas ar sąnaudas, ypač susijusias su sukaupimais, t.y. periodinėmis sąnaudomis ar nebaigtomis paslaugomis, kurios dar nebuvo dokumentuotos, o darbai kaip ir gauti ar atlikti – tą būtinai reikia parodyti apskaitoje, kaip to reikalauja Verslo apskaitos standartai.

Antroji – netiksliai apskaičiuoti arba visai neįvertinti atidėjiniai.  Pavyzdžiui, blogoms skoloms, garantiniams įsipareigojimams ar darbuotojų kompensacijoms.

Be to, kartais skiriama nepakankamai laiko sąskaitų suderinimui. Prieš rengiant finansines ataskaitas būtina peržiūrėti ir suderinti banko sąskaitas, gautinas ir mokėtinas sumas bei atsargas.

Tokių klaidų galima išvengti, jei atliekami reguliarūs vidaus auditai, inventorizacijos ir yra aiškiai aprašytos įmonės tvarkos.

Pagalba – terminų kalendorius

Norint išvengti mokestinių ir finansinių įsipareigojimų vėlavimų, rekomenduojama naudoti terminų kalendorių, kuriame būtų pažymėtos svarbiausios datos, atitinkančios įmonės poreikius. Tiesa, menkas pastebėjimas – kalendorius pats įsipareigojimų neįvykdys. Tad būtina atsižvelgti į svarbiausius terminus:

• Mokesčių deklaracijų pateikimo terminai (mėnesiniai, ketvirtiniai, metiniai);
• Finansinių ataskaitų rengimo terminai;
• Audito, inventorizacijos, akcininkų susirinkimų datos.

Patogu tokius kalendorius integruoti su darbo kalendoriais ir turėti priminimus šiems terminams, juos priskiriant konkretiems darbuotojams.

Kaip efektyviau valdyti apskaitą?

Terminai, datos, ataskaitos, atsakomybė ir tikslumas – apskaitos specialistams tenka didelė atsakomybė.

Neretai pasitaiko, kad verslai susiduria su sunkumais dėl komandos kompetencijų, darbuotojų kaitos ar atsakomybių nepasiskirstymo. Tačiau nebūtina visais atvejais turėti vidinę apskaitos komandą, kadangi pagalbą gali suteikti išorės finansų specialistai. Kartais taip efektyviau – tiek dideliems, tiek mažiems verslams.

INFOBOX

Kur verslui pasitikrinti mokestinius terminus?

VMI kalendorius;

Statistinių ataskaitų kalendorius pagal įmonės kodą.