Privātuma politika

Šī Privātuma politika attiecas uz NOEWE grupas apstrādātajiem personas datiem un izskaidro Jūsu likumīgās tiesības saistībā ar personas datu apstrādi (turpmāk – Politika).

Šajā politikā NOEWE grupa jeb “mēs” ir starptautiska uzņēmumu grupa, ko veido šādi uzņēmumi:

Noewe, UAB, juridiskās personas kods 302299013, Strategy Labs, UAB, juridiskās personas kods 302753074, Noewe Holdings, UAB, juridiskās personas kods 305168421, Noewe Foundation, VšĮ, juridiskās personas kods 302969378, Nordgain, UAB, juridiskās personas kods 301539808, Noewe Cyprus LTD, juridiskās personas kods HE 391334.

Mēs jums apliecinām, ka jūsu personiskā informācija tiek apstrādāta saskaņā ar mūsu politiku un piemērojamajiem tiesību aktiem par jūsu personiskās informācijas vākšanu, izmantošanu un izpaušanu, kas jāievēro visiem NOEWE grupas uzņēmumiem, tostarp mūsu meitasuzņēmumiem un saistītajiem uzņēmumiem, kā arī visām trešajām pusēm – pakalpojumu sniedzējiem vai pilnvarotajiem pārstāvjiem, ar kuriem esam noslēguši līgumus.

Šī politika attiecas uz visām personām, kuras izmanto, ir izmantojušas vai gatavojas izmantot mūsu pakalpojumus, kā arī netieši saistītām personām (piemēram, uzņēmumu īpašniekiem, pārstāvjiem vai citiem darbiniekiem), personām, kurām ar mums ir jebkādas līgumattiecības vai kuru Personas dati mums ir kļuvuši zināmi, kā arī ikvienam, kurš apmeklē mūsu vietnes (turpmāk tekstā – “Jūs” vai “Klients”).

Mūsu mērķis ir nodrošināt Personas datu aizsardzību. Īstenojot šo mērķi, mēs konsekventi ievērojam Eiropas Savienības un valsts tiesību aktu prasības. Personas datu apstrādi reglamentējošie pamata tiesību akti ir valsts tiesību akti un Vispārīgā datu aizsardzības regula (2016/679) (turpmāk – “VDAR”). Atsauce uz “Personas datiem” šajā Politikā attiecas uz jebkādu informāciju, ko varētu pamatoti izmantot, lai identificētu Jūs kā vienu no iepriekš minētajām personām (turpmāk – “Personas dati”).

Šī politika sniedz vispārīgu pārskatu par to, kā mēs apstrādājam personas datus. Papildu informācija par Personas datu apstrādi var tikt sniegta pakalpojumu līgumos un citos dokumentos.

Mēs nodrošinām Personas datu konfidencialitāti saskaņā ar piemērojamo tiesību aktu prasībām, un mums ir ieviesti atbilstoši tehniski un organizatoriski pasākumi, lai aizsargātu Personas datus no neatļautas piekļuves, izpaušanas, nejaušas nozaudēšanas, pārveidošanas, iznīcināšanas vai jebkādas citas nelikumīgas apstrādes.

Personas datu apstrādei mēs varam izmantot datu apstrādātājus. Šādos gadījumos mēs veiksim nepieciešamos pasākumus, lai nodrošinātu, ka šādi datu apstrādātāji apstrādā Personas datus saskaņā ar mūsu norādījumiem un piemērojamiem tiesību aktiem, un pieprasīsim īstenot atbilstošus Personas datu drošības pasākumus. Mēs nodrošinām, ka darām visu iespējamo, lai garantētu mūsu pašreizējo, nākotnes un iepriekšējo Klientu Personas datu konfidencialitāti un integritāti.

Jūsu personas datu pārzinis ir NOEWE grupas uzņēmums, kuram Jūs esat iesniedzis savus personas datus saistībā ar jebkādām līgumiskām vai pirmslīgumiskām attiecībām, kas Jums ir saistošas, vai kura pakalpojumus Jūs (vai juridiskā persona, kurai Jūs esat galīgais faktiskais īpašnieks) gatavojaties izmantot.

POLITIKAS MĒRĶI

Politikā aprakstīts, kā mēs apstrādājam personas datus, risinot visus jautājumus, kas saistīti ar visiem mūsu Klientiem (esošajiem vai bijušajiem), potenciālajiem Klientiem, biļetenu un mārketinga informācijas sūtīšanu, darbā pieņemšanas procesiem, mūsu tīmekļa vietnēs izmantotajiem sīkfailiem, visām mūsu juridiskajām saistībām, ko nosaka VDAR, visiem attiecīgajiem datu aizsardzības likumiem, kā arī visiem citiem piemērojamiem likumiem un noteikumiem (tostarp saistībām attiecībā uz noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršanas procesiem).

PERSONAS DATU KATEGORIJAS

Atkarībā no sniegtā pakalpojuma vai mūsu sadarbības veida mēs apstrādājam dažādu kategoriju personas datus. Katrā gadījumā mēs nodrošinām, ka apstrādājam tikai tos datus, kas ir nepieciešami. Galvenās Personas datu kategorijas ir šādas, bet ne tikai:

• Identifikācijas dati: vārds, uzvārds, segvārds, personas kods (valsts personas kods), fotogrāfija;
• kontaktinformācija: adrese (korespondences/dzīvesvieta), tālruņa numurs, e-pasta adrese;
• profesionālā informācija: dati par izglītību un profesionālo darbību;
• Dati, kas attiecas uz attiecībām ar juridiskām personām: dati, ko Jūs sniedzat vai kas iegūti no publiskiem reģistriem vai trešo personu darījumiem, lai veidotu trešo personu darījumu ar attiecīgo juridisko personu;
• Finanšu dati: dati par rēķiniem, kontiem, īpašumu, darījumiem, aizdevumiem, ienākumiem, saistībām, ja mums šādus datus ir pienākums vākt saskaņā ar likumu;
• Dati, kas mums nepieciešami, lai izpildītu piemērojamās atbilstības prasības, piemēram, dati, kas nepieciešami, lai īstenotu pasākumus nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršanai, piemēram, dzimšanas datums, dzimšanas valsts, dzimums, tautība, pases dati, fotogrāfija, informācija par politikā iesaistītām personām;
• Dati, kas saistīti ar Jūsu dalību mūsu pasākumos: amata nosaukums, darba vieta, vārds un uzvārds;
• Dati par autoriem un viņu autordarbiem: darba nosaukums, autors.
• Atkarībā no sniegtajiem pakalpojumiem mēs varam apstrādāt arī citus Jūsu personas datus.
• Mēs esam atbildīgi par Jūsu datu precizitāti, tāpēc mēs būtu pateicīgi, ja Jūs mums palīdzētu izpildīt šo pienākumu, informējot mūs par jebkādām izmaiņām attiecībā uz Jūsu personas datiem.

PERSONAS DATU APSTRĀDES MĒRĶIS UN PAMATS

Mēs izmantojam jūsu sniegto informāciju, lai nosūtītu jums informāciju par jaunākajiem notikumiem, sniegtajiem pakalpojumiem, kā arī par jebkādiem plānotiem pasākumiem, kas varētu jūs interesēt, tostarp apmācībām, semināriem, mākslas pasākumiem, brokastu brīfingiem par attiecīgām tēmām utt. Plašāku informāciju par Jūsu personas datu apstrādi mārketinga nolūkos Jūs varat atrast mūsu Mārketinga privātuma politikā.

Savās vietnēs mēs izmantojam sīkfailus. Plašāku informāciju par sīkdatņu izmantošanu var atrast mūsu Sīkdatņu politikā.

Mēs izmantosim personas datus, kurus esat mums sniedzis, nosūtot savu CV vai motivācijas vēstuli. Mēs glabāsim Jūsu sniegtos datus tik ilgi, kamēr ilgs personāla atlases process, vai ilgāk tikai ar Jūsu piekrišanu, lai saglabātu Jūsu CV NOEWE grupas potenciālo darbinieku datubāzē. Plašāku informāciju par Jūsu personas datu apstrādi darbā pieņemšanas procesā Jūs varat atrast šeit.

Mēs apkopojam informāciju, kas mums ir nepieciešama, lai veiktu darījumus, parakstītu līgumus vai uzsāktu jebkādas darījumu attiecības ar Jums. Šāda Personas datu vākšana ir absolūti nepieciešama, lai izpildītu mūsu saistības pret Jums, kā arī lai sniegtu pakalpojumus esošajiem un nākamajiem Klientiem. Atsevišķos gadījumos mēs varam saņemt Jūsu datus no citiem avotiem.

Juridisko pienākumu izpilde un identifikācija. Uz dažiem NOEWE grupas uzņēmumiem attiecas pienākumi saskaņā ar Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršanas likumu (turpmāk – “Likums”). Sniedzot pakalpojumus, mēs apstrādājam Personas datus, lai izpildītu savus pienākumus attiecībā uz nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanu (AML) un “pazīsti savu klientu” kontroli (KYC).

DATU APSTRĀDES PAMATS

Līgums. Līgums starp mums un Jums, kas ir pamats Jūsu personas datu apstrādei;

Piekrišana. Jūsu sniegtā piekrišana, ar kuru Jūs esat mums piešķīris tiesības apstrādāt Jūsu Personas datus Jūsu piekrišanā norādītajos nolūkos un tikai šādiem nolūkiem;

Likumīgās intereses. Dažos gadījumos, lai varētu veikt uzdevumus, kas izriet no mūsu darbības, mēs apstrādājam datus, pamatojoties uz leģitīmām interesēm. Pirms mēs sākam apstrādāt Personas datus uz šāda pamata, mēs pārbaudām, vai leģitīmās intereses būtiski neietekmē šo personu tiesības un brīvības;

Juridiskais pienākums. Šo pienākumu mums uzliek Eiropas Savienības un valsts tiesību akti, piem;

Lielākoties mēs saņemam Jūsu Personas datus no Jums, mūsu datu subjektiem, taču atsevišķos gadījumos mēs varam saņemt Personas datus arī no trešām personām. Piemēram, Personas datus mums sniedz potenciālā Klienta pārstāvis, kad mēs parakstām dažādus līgumus, kuros ir iekļauti pārstāvju dati, un citos gadījumos.

PERSONAS DATU SAŅĒMĒJI

NOEWE grupa (administrēšanas, naudas atmazgāšanas novēršanas, klientu iepazīšanas un mārketinga nolūkos);

Partneri, ar kuriem mēs kopīgi sniedzam pakalpojumus vai produktus;

Valsts iestādes un institūcijas, citas personas, kas veic ar likumu tām deleģētas funkcijas (piemēram, tiesībaizsardzības iestādes, nodokļu administrācijas un finanšu noziegumu izmeklēšanas iestādes);

Finanšu iestādes, trešās personas (piemēram, bankas), revidenti, juridiskie un finanšu konsultanti; mūsu pilnvarotie datu apstrādātāji, trešās personas, kas pārvalda dažādus reģistrus (tostarp aizdevumu reģistrus, Iedzīvotāju reģistru, Juridisko personu reģistru vai citus reģistrus, kuros tiek apstrādāti Personas dati), vai citas personas, kurām ir tiesības sniegt Personas datus no šādiem reģistriem;

Citas personas, kas mums sniedz pakalpojumus, piemēram, IT uzturēšanas uzņēmumi, sakaru un pasta pakalpojumu sniedzēji, trešās personas, kuru pakalpojumus mēs izmantojam, lai izpildītu mūsu klientu līgumus vai veiktu administratīvās funkcijas.

Visiem pakalpojumu sniedzējiem, kuriem mēs pārsūtām Jūsu Personas datus, ir jāievēro mūsu norādījumi par to, kā viņi apstrādā Jūsu Personas datus. Jūsu Personas datu pārsūtīšanu reglamentē datu apstrādes līgumi, ko esam noslēguši ar neatkarīgiem pakalpojumu sniedzējiem. Visi neatkarīgie pakalpojumu sniedzēji tiek uzskatīti par datu apstrādātājiem, un tiem ir jāgarantē, ka Jūsu Personas dati tiek apstrādāti ar tādu pašu precizitātes un rūpības līmeni, kādu piemērojam mēs, un viņi būs juridiski atbildīgi par šādu garantiju neizpildi. Visiem pakalpojumu sniedzējiem ir jābūt ieviestiem tehniskiem un organizatoriskiem pasākumiem, lai nodrošinātu tādu pašu datu aizsardzības līmeni kā mums.

PERSONAS DATU NODOŠANA TREŠĀM PERSONĀM

Parasti Personas dati tiek apstrādāti Eiropas Savienības/Eiropas Ekonomiskās zonas (ES/EEZ) teritorijā, taču noteiktos gadījumos tie var tikt nosūtīti un apstrādāti ārpus ES/EEZ.

Personas datus var nosūtīt un apstrādāt ārpus ES/EEZ, ja nosūtīšana ir nepieciešama līguma noslēgšanai un izpildei, ja personas datus var glabāt, izmantojot datu glabāšanas risinājumus, kuru serveri atrodas ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, vai ja Klients ir devis savu piekrišanu un ja ir ieviesti atbilstoši drošības pasākumi.

Iesniedzot mums Jūsu personas datus vai piekrītot Jūsu personas datu apstrādei, Jūs piekrītat Jūsu datu apstrādei, tostarp gan datu uzglabāšanai, gan datu pārsūtīšanai ārpus ES, šajā politikā izklāstītajiem mērķiem. Mēs veiksim visus saprātīgi nepieciešamos piesardzības pasākumus, lai nodrošinātu, ka Jūsu Personas datu apstrāde atbilst visiem piemērojamiem Personas datu aizsardzības likumiem. Mēs varam pārsūtīt Jūsu Personas datus, pamatojoties uz:

• Eiropas Komisijas lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību;
• Eiropas Komisijas izstrādātajām standarta datu aizsardzības klauzulām;
• datu aizsardzības iestādes izstrādātām standarta datu aizsardzības klauzulām;
• izmantojot citas iespējamās garantijas un atkāpes, ja to pieļauj piemērojamie tiesību akti.

JŪSU KĀ DATU SUBJEKTA TIESĪBAS

Piekļuves tiesības. Jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi jebkuriem Jūsu Personas datiem, kas var tikt glabāti, tostarp, piemēram, tiesības uzzināt, vai mēs apstrādājam Jūsu Personas datus, kuras Personas datu kategorijas mēs apstrādājam un kādiem nolūkiem mēs apstrādājam datus.

Tiesības uz labošanu. Jums ir tiesības pieprasīt, lai mēs labojam jebkādus Jūsu Personas datus, kuri, Jūsuprāt, ir neprecīzi vai nepilnīgi.

Tiesības nepiekrist. Tiesību aktos minētajos gadījumos Jums ir tiesības nepiekrist attiecīgajai Jūsu personas datu apstrādei, tostarp, piemēram, Jūsu personas datu apstrādei mārketinga nolūkos.

Tiesības uz dzēšanu. Jūs varat arī pieprasīt dzēst Jūsu Personas datus, ja tie vairs nav nepieciešami nolūkiem, kādiem tie tika vākti, vai ja Jūs uzskatāt, ka apstrāde ir nelikumīga, vai ka Personas dati ir jādzēš, lai nepārkāptu juridiskas prasības. Atsevišķos gadījumos saskaņā ar normatīvo regulējumu, ja attiecīgās jurisdikcijas tiesību akti aizliedz mums dzēst glabātos un apstrādātos datus, mēs nevarēsim izpildīt šādu pienākumu pat pēc Jūsu pieprasījuma, taču mēs Jūs informēsim, ja uz mums attieksies šāds pienākums.

Tiesības uz datu pārsūtīšanu. Ja Jūsu Personas dati tiek apstrādāti automātiski ar Jūsu piekrišanu vai pamatojoties uz savstarpējām līgumattiecībām, Jūs varat pieprasīt, lai mēs šādus Personas datus sniedzam strukturētā, plaši izmantotā un elektroniskā formā. Jūs varat arī pieprasīt, lai Personas dati tiktu nosūtīti citam pārzinim. Lūdzu, ņemiet vērā, ka to var izdarīt tikai tad, ja tas ir tehniski iespējams.

Tiesības atsaukt Jūsu piekrišanu. Gadījumos, kad dati tiek apstrādāti ar Jūsu piekrišanu, Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu datu apstrādei.

Tiesības atteikties no mārketinga ziņojumiem. Jūs jebkurā laikā varat atteikties no mūsu izejošajiem paziņojumiem, kuros mēs sniedzam informāciju par mūsu pasākumiem vai jebkuru citu materiālu, kas, mūsuprāt, varētu Jūs interesēt. Jūs jebkurā laikā varat izteikt atteikumu, sazinoties ar mums.

SOCIĀLIE TĪKLI UN CITAS VIETNES

Visu informāciju, ko Jūs mums sniedzat, izmantojot sociālos medijus (tostarp ziņojumus, klikšķus uz pogām Patīk un Seko un citu saziņu), kontrolē sociālais tīkls. Pašlaik mums ir Facebook, Instagram un LinkedIn konti.

Mēs varam būt saistīti ar trešo pušu vietnēm; uz šādām vietnēm un no tām var tikt izveidotas saites. Mēs neesam pārbaudījuši, neietekmējam un neesam atbildīgi par to vietņu saturu vai konfidencialitātes praksi, uz kurām mēs varam būt saistīti. Mēs neatbalstām trešo pušu vietnes un neesam atbildīgi par tajās iekļauto informāciju, programmatūru vai citiem produktiem vai materiāliem, kā arī par rezultātiem, kas iegūti, izmantojot šādas vietnes. Mēs iesakām vienmēr pārbaudīt informāciju, kas iegūta trešo personu tīmekļa vietnēs, pirms rīkoties, izmantojot šo informāciju.

KUR IEGŪT INFORMĀCIJU

Jums ir tiesības sazināties ar mums, lai iesniegtu pieprasījumus, anulētu izsniegtās atļaujas un iesniegtu pieprasījumus par savu kā datu subjekta tiesību īstenošanu un sūdzības par Personas datu apstrādi.

Mūsu kontaktinformācija ir pieejama tīmekļa vietnē noewe.eu, un Jūs varat sazināties ar mums arī pa e-pastu info@noewe.eu.

Ja Jums ir bažas par iespējamiem privātuma tiesību aktu pārkāpumiem vai citiem likumā noteikto pienākumu pārkāpumiem, lūdzu, sazinieties ar mums pa e-pastu info@noewe.eu vai sazinieties ar jebkuru no mūsu darbiniekiem. Atbildīgā persona izmeklēs un nodos Jūsu sūdzību atbildīgajam darbiniekam, kā arī sniegs informāciju par turpmāko sūdzības izskatīšanu.

Ja Jūs neapmierina sūdzības izmeklēšana, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Jūsu valsts datu aizsardzības iestādei. Jums ir arī tiesības vērsties kompetentajā tiesā. Informācija par iestādēm, kas atbildīgas par personas datu aizsardzības tiesību aktu izpildi:

Latvija
Datu valsts inspekcija
Data State Inspectorate Republic of Latvia
Elijas iela 17, Rīga, LV-1050
Tel. +371 67223131
e-pasts: pasts@dvi.gov.lv
Tīmekļa vietne: https://www.dvi.gov.lv/lv

Lietuva
Valsts datu aizsardzības inspekcija
L. Sapiegos g. 17, Viļņa
Tel. +370 5 279 14 45
E-pasts: ada@ada.lt
Tīmekļa vietne: http://www.ada.lt/

Kipra
Personas datu aizsardzības komisārs
1 Lasonos Street,
1082 Nikosija
P.O. Box 23378, CY-1682 Nicosia
Tālr. +357 22 818 456
Fakss +357 22 304 565
E-pasts: commissioner@dataprotection.gov.cy
Tīmekļa vietne: http://www.dataprotection.gov.cy/